Rechteklärung für Filmer, Werber und andere Geschichtenerzähler!

Storytelling

Am Anfang eines Projektes steht zunächst eine Idee, eine Gechichte, ein Script!

Um zu gewährleisten, dass schon im Stadium der Ideenfindung oder der Konzept-Phase die gewünschten Inhalte später auch verfügbar sind, sind wir gerne von Anfang an mit im Boot.

Wir prüfen Ihr Vorhaben und teilen Ihnen vorab mit, worauf in Bezug auf sog. Drittrechte bei der Umsetzung Ihrer Idee besonders zu achten ist. Das machen wir „auf kleinem Dienstweg“ und in der Regel kostenfrei.

Script Clearance ist dabei ein Prozess, bei dem das Drehbuch oder ein Script auf mögliche Urheberrechtsverletzungen, Verstöße gegen das Markenrecht oder andere „Drittrechte“ geprüft wird.

Damit soll sichergestellt werden, dass der Inhalt des Drehbuchs rechtlich unbedenklich ist und keine Ansprüche Dritter durch Rechtsverletzungen entstehen können. Es handelt sich somit um eine Maßnahme, die der Absicherung und dem Schutz des Produzenten dient.

Da dies eine vertiefte juristische Beurteilung erfordern kann, erhalten Sie von uns natürlich auch eine juristische Stellungnahme. Diese geben wir bei erfahrenen Urheber- und Medienrechtskanzleien in Auftrag. Abhängig vom Ergebnis klären wir vor Produktionsbeginn die als problembehaftet identifizierten Inhalte.

Und das innerhalb kürzester Zeit. Die Kosten hierfür hängen vom zu beurteilenden Sachverhalt ab und werden, übrigens wie alle Kosten, vorab verbindlich mitgeteilt.

Evaluation

Für die Produktionsplanung ist eine schnelle und zuverlässige Information über Verfügbarkeit und Kosten eines benötigten Contents unabdingbar . Wir ermitteln innerhalb kürzester Zeit die ins Auge gefasste Lizenz und bestimmen die voraussichtlichen Kosten, während Sie sich auf Ihre kreative Idee konzentrieren können.

Die Zulässigkeit der Nutzung von Inhalten hängt von der Art des jeweiligen Contents, dessen Darstellung in der Szene, sowie einer gegebenenfalls vorliegenden rechtlichen „Schrankenregelung“ im einschlägigen Rechtsgebiet ab. Wobei in einigen Fällen eine vorherige Einholung einer entsprechenden Lizenz unabdingbar ist.

Die Beurteilung der Notwendigkeit der Lizenzierung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Production Legal und ist Teil des Clearance-Prozesses. Je nachdem, ob und welche Rechte zur Nutzung in Ihrem Projekt geklärt werden müssen, erhalten Sie innerhalb kürzester Zeit ein Ergebnis.

Natürlich kann es auch schon mal etwas länger dauern, wenn beispielsweise George Clooney, dessen Persönlichkeitsrechte wir brauchen, gerade ohne Telefon auf Safari ist.

 

On-The-Fly

Wir sind spezialisiert auf die Rechteklärung komplexer Produktionen in „Echt-Zeit“!

Rechteklärung erfordert eine zeitgleiche Betreuung aller Gewerke. Fragen rund um die Clearance aus Set-Design, Szenenbild, Requisite oder Kostüm bearbeiten wir schnell und fundiert, um den Produktionsprozess zu beschleunigen.

Ein serverbasiertes Request-Tool ist dabei ein effektives Werkzeug zur Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen zu Elementen im Bild. Das System gewährleistet eine plausible Kommunikation zwischen uns und allen Gewerken am Set. Eine automatische ID-Vergabe und Archivierung aller eingehenden Anfragen wird ebenso bereitgestellt, wie ein „Clearance Log“ oder „Clearance Master“.

Neben Informationen zu aktuellem Status und Kosten findet man hier auch die Genehmigungen und Freigaben verlinkt. Es enthält somit eine detaillierte Auflistung aller rechtlich relevanten Elemente, die in der Produktion verwendet werden.

Das „Clearance Log“ steht nach Abschluss der Produktion als Dokument in jedem Format zur Verfügung.

Unser Ziel: schnell und umfassend geklärte und dokumentierte Inhalte für Ihre Produktion.

Vertragsverhandlung

Zeitgleich mit den Kosten verhandeln wir auch die Eckpunkte der Lizenzverträge. Hier klären wir Fragen zu Laufzeiten, Medien oder benötigten Lizenzgebieten. Wir erarbeiten mit dem Lizenzgeber beispielsweise Staffeln für die Lizenzkosten oder die Konditionen zur in Anspruchnahme einer Option. Dies ist unter Umständen ein langwieriger Prozess.

Da wir aber immer Ihr Timing im Auge behalten, verhandeln wir zuweilen zunächst ein „Head of Agreement“, mit den wichtigsten Eckdaten. Und während Sie bereits auf Sendung sind, kümmern wir uns um die Feinheiten.

Am Ende des Tages liegt Ihnen oder Ihrer Rechtsabteilung ein verhandelter Vertragsentwurf zur Prüfung vor. Das ist dann sozusagen die „Stabübergabe“ zurück an den Kunden.

Wenn der Kunde in Themen wie Urhebervertrags- oder Lizenzrecht nicht tief genug eingearbeitet ist, und die Finalisierung der Verträge lieber abgeben möchte, führen wir auch gerne das Projekt vertraglich zu Ende. Eine auf Medienrecht spezialisierte Anwaltskanzlei, mit der wir zusammen arbeiten, übernimmt auf Wunsch die Prüfung aller Verträge, inklusive Haftung.